برگزاری جلسه تصمیم‌گیری برای ایجاد “واحد بازرسی و حسابرسی داخلی” در هلدینگ مامطیر

به گزارش روابط عمومی هلدینگ مامطیر، جلسه‌ای با هدف بررسی و اتخاذ تصمیمات اجرایی پیرامون تأسیس «واحد بازرسی و حسابرسی داخلی» با حضور جمعی از مدیران ارشد شرکت‌های زیرمجموعه این هلدینگ، در روز گذشته و به ریاست دکتر صادق طیبی، مدیرعامل هلدینگ مامطیر، برگزار شد.

در این نشست تخصصی که در محل ساختمان مرکزی هلدینگ مامطیر برگزار شد، مدیران عامل شرکت‌های شیمی گستران، جناب آقای دکتر حبیب طیبی، و شیمی پرتو، سرکار خانم دکتر سوگند طیبی، به همراه مدیران واحدهای مختلف مالی، فروش، کنترل کیفی، برنامه‌ریزی تولید، منابع انسانی و انبار حضور داشتند. موضوع اصلی این جلسه بررسی ضرورت، ساختار اجرایی و سازوکارهای نظارتی واحدی جدید تحت عنوان «واحد بازرسی و حسابرسی داخلی» بود که قرار است به‌صورت مستقل فعالیت خود را آغاز کند.

حرکتی در راستای تقویت ساختار نظارتی هلدینگ

در ابتدای جلسه، دکتر صادق طیبی با اشاره به روند رو به رشد فعالیت‌های تولیدی و بازرگانی هلدینگ مامطیر، بر لزوم ایجاد نهادهای نظارتی مؤثر برای پایش فرآیندهای درون‌سازمانی تأکید کرد. وی افزود: «با توجه به گسترش دامنه عملیاتی و پیچیدگی‌های ساختاری شرکت‌های زیرمجموعه، نیاز به یک واحد بازرسی و حسابرسی مستقل بیش از هر زمان دیگری احساس می‌شود. این واحد باید به‌عنوان چشم بیدار مدیریت کلان هلدینگ عمل کرده و بر عملکرد کلیه واحدها نظارت دقیق و مستمر داشته باشد.»

اهداف کلان تأسیس واحد بازرسی و حسابرسی داخلی

در جریان این جلسه، اهداف اصلی از ایجاد این واحد به‌تفصیل تبیین شد. مهم‌ترین این اهداف عبارتند از:

• نظارت دقیق و بی‌طرفانه بر عملکرد کلیه واحدهای شرکت‌های تابعه شامل کنترل کیفی، برنامه‌ریزی تولید، مالی، فروش، انبار، تدارکات و …
• شناسایی نقاط ضعف اجرایی و ارائه راهکارهای اصلاحی برای ارتقاء بهره‌وری سازمانی
• جلوگیری از بروز تخلفات اداری و مالی از طریق پایش منظم و تحلیل دقیق داده‌ها
• برقراری نظم و انسجام ساختاری در فرآیندها و تعاملات بین‌بخشی
• افزایش شفافیت و پاسخ‌گویی در لایه‌های مختلف سازمانی

دکتر طیبی تأکید کرد که این واحد باید دارای استقلال عملیاتی باشد تا بتواند بدون وابستگی به واحدهای مورد بررسی، گزارش‌های خود را با دقت، سرعت و شفافیت کامل ارائه دهد. به گفته وی، خروجی‌های این واحد باید به‌طور مستقیم در سطح مدیریت کلان بررسی شده و مبنای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک قرار گیرد.

تحلیل دیدگاه‌های مدیران شرکت‌های زیرمجموعه

در ادامه جلسه، مدیران حاضر به بیان دیدگاه‌ها، دغدغه‌ها و پیشنهادات خود در خصوص نحوه فعالیت و ساختار این واحد جدید پرداختند.

دکتر حبیب طیبی، مدیرعامل شرکت شیمی گستران، با بیان اینکه نظام‌های بازرسی و حسابرسی در شرکت‌های تولیدی باید با رویکرد اصلاح‌محور اجرا شوند، اظهار داشت: «ما نیازمند سیستمی هستیم که ضمن حفظ سلامت اداری، فرصت بهبود عملکرد را برای واحدها فراهم کند، نه اینکه صرفاً بر اشکالات متمرکز شود.»

در همین راستا، خانم دکتر سوگند طیبی، مدیرعامل شرکت شیمی پرتو، بر اهمیت هم‌راستایی واحد جدید با اهداف کلان هلدینگ تأکید کرد و گفت: «این واحد باید به‌گونه‌ای طراحی شود که با حفظ استقلال، ارتباط مؤثری با مدیران ارشد و واحدهای اجرایی داشته باشد و به جای تقابل، زمینه‌ساز همکاری مؤثر و سازنده باشد.»

همچنین مدیر مالی هلدینگ با ارائه پیشنهادهایی در خصوص استفاده از ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزارهای هوشمند در اجرای مأموریت‌های این واحد، خواستار تعریف دقیق شاخص‌های ارزیابی عملکرد شد تا فرایند گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها از دقت و قابلیت استناد بالاتری برخوردار باشد.

مدیر برنامه‌ریزی تولید نیز ضمن تأکید بر اهمیت بررسی فرآیندها به‌صورت ساختاریافته، بیان کرد: «وجود ناظر مستقل در کنار ما می‌تواند به بهینه‌سازی زمان، منابع و انرژی در فرآیندهای تولیدی کمک کند.»

ضرورت تعامل و هم‌افزایی در راه‌اندازی واحد جدید

یکی از نکات قابل توجه در این جلسه، تأکید بر ضرورت ایجاد تعامل مثبت بین واحد بازرسی و سایر بخش‌های شرکت‌ها بود. بر این اساس، این واحد باید به‌عنوان یار راهبردی در مسیر رشد شرکت‌ها شناخته شود و نگاه آن صرفاً بازرسانه نباشد، بلکه نقش مشاور اجرایی نیز برای بهبود فرایندها ایفا کند.

همچنین مقرر شد ساختار سازمانی پیشنهادی، نیروهای مورد نیاز، شیوه انتخاب و آموزش آن‌ها، نحوه ارتباط با مدیریت هلدینگ و جدول زمان‌بندی اجرایی در قالب یک طرح جامع ظرف مدت سه هفته تدوین و برای تصویب نهایی ارائه گردد.

پیام مدیرعامل هلدینگ مامطیر

در پایان این نشست، دکتر صادق طیبی ضمن تشکر از مشارکت فعال مدیران در این بحث، بر لزوم اعتمادسازی متقابل میان واحدهای اجرایی و واحدهای نظارتی تأکید کرد. وی خاطرنشان ساخت: «هلدینگ مامطیر همواره به انسجام، همکاری و روحیه تیمی میان ارکان مختلف خود افتخار کرده و امروز نیز در آستانه تأسیس این واحد، از همه مدیران و همکاران انتظار می‌رود با همان روحیه تیمی، در فرآیند طراحی، اجرا و پشتیبانی از این واحد نهایت همکاری را داشته باشند.»

وی افزود: «ما با اتکا به دانش و تخصص مدیران پرتلاش هلدینگ، این مسیر را نه به‌عنوان یک الزام اداری، بلکه به‌عنوان بخشی از برنامه‌ توسعه پایدار خود می‌بینیم. هدف نهایی ما افزایش شفافیت، پاسخ‌گویی و کارآمدی در خدمت به جامعه و مشتریان است.» برگزاری این جلسه و آغاز فرآیند ایجاد واحد بازرسی و حسابرسی داخلی، گامی استراتژیک در راستای نهادینه‌سازی نظارت دقیق، اصلاح مستمر، و ارتقاء کیفیت مدیریتی در مجموعه هلدینگ مامطیر. با اجرای کامل و اصولی این طرح، انتظار می‌رود سطح انضباط سازمانی، هماهنگی بین واحدها و کیفیت تصمیم‌گیری‌ها در شرکت‌های تابعه به طرز چشمگیری بهبود یابد.